No dia 10 de novembro de 2023 foi publicada a RESOLUÇÃO CEPG/UFRJ Nº 246 que trata da entrega da versão digital de trabalhos acadêmicos dos Programas de Pós-graduação. A partir dessa data, a entrega de trabalhos acadêmicos na Universidade Federal do Rio de Janeiro (UFRJ) seguirá as orientações a seguir:
1. Concluídas todas as alterações após a defesa, o aluno deverá entregar a versão digital final (arquivo em PDF) do trabalho acadêmico (dissertação, tese ou trabalho de conclusão de curso [TCC]) para a secretaria acadêmica da sua unidade, que será responsável por conferir se o trabalho acadêmico está obedecendo a todos os critérios definidos pela UFRJ;
2. A partir de agosto de 2026, teses e dissertações deverão conter a folha adicional com as informações para coleta das informações para a CAPES preenchida e com a ficha catalográfica, conforme modelo disponível para baixar neste link;
3. O “Termo de autorização para disponibilização de trabalhos acadêmicos na biblioteca digital da UFRJ” não é mais obrigatório, salvo em caso de solicitações de embargo da publicação (pedido de
patente, por exemplo).
4. As secretarias acadêmicas dos cursos de Pós-Graduação deverão enviar a versão digital final junto com “formulário de autorização para disponibilização na biblioteca digital da UFRJ” (quando necessário) para a biblioteca que atende o curso;
5. Um bibliotecário da equipe da biblioteca irá depositar as teses, as dissertações e os TCCs no Pantheon (repositório institucional da UFRJ), para disponibilização pública da produção científica e intelectual da instituição;
6. As orientações em detalhes para a produção de teses, dissertações e TCCs em formato digital e seguindo as normas ABNT estão disponíveis no “MANUAL PARA ELABORAÇÃO E NORMALIZAÇÃO DE TRABALHOS ACADÊMICOS“.
7. A entrega de volume impresso (capa dura) de teses e dissertações à central de memória acadêmica (CMA) fica extinta, com efeito retroativo a 1º de agosto de 2022.
Obs.: A CMA se compromete em receber todos os exemplares impressos e encadernados de teses e dissertações anteriores à publicação da referida resolução (10 de novembro de 2023). É de responsabilidade das secretarias acadêmicas dos cursos de Pós-Graduação o envio do trabalho impresso para a CMA, e o arquivo digital para processamento pela biblioteca que atende o curso. Dúvidas sobre o assunto devem ser encaminhadas para: cma@sibi.ufrj.br.