As bibliotecas da UFRJ devem adotar os procedimentos relacionados abaixo quando receberem as teses e dissertações defendidas por videoconferência durante o período de excepcionalidade da pandemia de COVID-19.
- Folha de aprovação - deve ser elaborada de acordo com o modelo da UFRJ que está no Anexo 3 da resolução do CEPG 02/2002 (Formatação de Teses e Dissertações da UFRJ e demais procedimentos) (http://posgraduacao.ufrj.br/public/suporte/pr2/cepg/resolucaoCEPG/2002_02.pdf?1590601705)
- Assinaturas na folha de aprovação - Nas defesas por videoconferência, durante o período de excepcionalidade, está suspensa a obrigatoriedade da assinatura dos membros da banca na folha de aprovação da tese ou dissertação. (Resolução CEPG nº 03/2019, 01 nov. 2019). Somente o presidente da banca precisa assinar.
- Arquivo em PDF - O aluno vai enviar por e-mail para a Secretaria Acadêmica de sua unidade o arquivo em PDF do texto final da tese ou dissertação e o formulário de autorização de disponibilização preenchido. É responsabilidade da Secretaria Acadêmica fazer a verificação da aprovação da defesa do aluno e cumprimento de possíveis exigências da banca com base na ata de defesa. A Secretaria deve enviar o arquivo e o formulário para Biblioteca que atende o curso.
- Exemplar impresso - Depois do período de isolamento social, o aluno deverá entregar o exemplar impresso na Secretaria Acadêmica do curso, esta encaminhará para a biblioteca da unidade que deverá encaminhá-lo para compor o acervo da Central de Memória Acadêmica (CMA).
